Quello dell’efficienza aziendale è un obiettivo concreto nell’ottica del massimizzare i profitti. Per fortuna al giorno d’oggi abbiamo a disposizione diversi supporti tecnologici. Quello per eccellenza è rappresentato sai software gestionali, che permettono di sostenere e automatizzare la maggior parte dei processi aziendali. Naturalmente i software devono essere affiancati da hardware e macchinari avanzati, indispensabili, ad esempio, per velocizzare sia le attività di carattere amministrativo sia la gestione HR.
Come la tecnologia migliora l’efficienza aziendale
Hardware, macchinari avanzati e stampanti multifunzione
Nella sfera degli hardware e dei macchinari avanzati rientrano anche i dispositivi dati in dotazione ai dipendenti, un aspetto, questo, spesso sottovalutato. Eppure, se l’impresa è disposta a investire in pc e smartphone aziendali dalle elevate prestazioni, le attività nei vari reparti saranno più fluide, veloci e con un rischio di errore inferiore. Soprattutto negli uffici, si potrà migliorare l’efficienza aziendale anche con le stampanti multifunzione, dispositivi molto utili soprattutto perché possono garantire una gestione efficiente dei processi documentali. Le stampanti di questo tipo non servono solo a stampare e scansionare i documenti, ma anche ad eseguire altre operazioni, come spedire una raccomandata o uniformare i documenti in modo automatico correggendo ingrandimenti e riduzioni.
Merita di essere citata anche la lavagna elettronica che molte aziende utilizzano per le attività di brainstorming. Uno strumento tanto semplice quanto efficace per la generazione di nuove idee.
I software gestionali
Grazie ai numerosi vantaggi, i software gestionali sono diventati essenziali per semplificare il lavoro in azienda e non solo perché permettono di effettuare un controllo di gestione puntuale e un’analisi dettagliata dei dati e delle informazioni, ma anche perché sono utili per la gestione del magazzino, degli ordini, la riduzione degli sprechi, oltre a tutte le pratiche amministrative e delle risorse umane. Tra l’altro, i software gestionali possono essere utilizzati anche da remoto da più utenti: un ulteriore risparmio in termini di tempo e costi. Tra i software più utilizzati vi è il gestionale SAP, venduto da aziende specializzate in programmi aziendali.
I servizi dell’home banking
Un altro aspetto che tende a essere dato per scontato: i servizi di home banking. Un tempo dovevamo recarci personalmente in banca per controllare di aver ricevuto o emesso bonifici nelle scadenze prestabilite. Grazie ai servizi di Home Banking potremo risparmiare tempo agli sportelli e dedicarlo ad altre attività: tutti i movimenti del conto corrente aziendale possono essere verificati in tempo reale. Si consideri poi che molti di questi servizi sono disponibili anche in app e possono essere utilizzati facilmente anche con smartphone o tablet.
Il sito internet
Le nuove tecnologie vengono incontro all’efficienza aziendale e infatti al giorno d’oggi è del tutto impensabile pensare di non essere sul web. Essere presenti in rete permette a tutti di ampliare il proprio bacino di potenziali clienti. Ci sono diverse aziende che, utilizzando un sito web, sono riuscite rapidamente ad espandere le proprie attività a livello internazionale. Per migliorare l’efficienza aziendale spesso basta realizzare un sito web anche se bisognerà anche attuare una serie di tecniche necessarie per ottenere rapidamente un buon posizionamento sui motori di ricerca. Se vogliamo migliorare l’efficienza aziendale con la tecnologia dunque non basterà avere una presenza sul web, bisognerà anche applicare tecniche SEO per riuscire a raggiungere i primi risultati nei motori di ricerca.
La posta elettronica
La posta elettronica è il simbolo della semplificazione dei processi. Le email hanno rivoluzionato il mondo delle comunicazioni tra aziende in tempo reale. Chiaramente migliorare l’efficienza aziendale passa anche dall’utilizzo della tecnologia in modo intelligente. In alcuni casi ad esempio potrebbe essere anche utile cercare di riscoprire l’importanza della comunicazione verbale in quanto il contatto umano potrebbe apportare maggiori benefici in termini di efficienza.
